Hiện nay, nhu cầu in ấn ngày một gia tăng khiến nhiều người đặt ra câu hỏi về tính khả thi của việc mở tiệm photocopy để kinh doanh. Tuy nhiên, trước khi đưa ra quyết định, chúng ta cần phải cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố khác nhau, từ vị trí địa lý, mức độ cạnh tranh đến nhu cầu và tiềm năng của thị trường. Nếu bạn đang có nhu cầu mở cửa tiệm photocopy để kinh doanh, thì đừng bỏ qua bài viết sau đây của chúng tôi!
Mở tiệm photocopy có lãi hay không?
Trên thực tế, việc kinh doanh tiệm photocopy có lãi nhưng không thực sự quá lớn. Mỗi sản phẩm, bạn có thể chỉ lãi từ vài trăm đồng đến vài nghìn đồng. Tuy nhiên, nhu cầu sử dụng dịch vụ in ấn thì ngày càng gia tăng, dù bất kể mùa nào trong năm.
Thêm vào đó, cửa hàng photocopy có thể cung cấp dịch vụ cho tất cả các đối tượng, từ học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng hay công nhân. Do đó, nếu bạn có chiến lược kinh doanh phù hợp, lợi nhuận thu về là không hề nhỏ.
Đơn cử, vào những mùa thi cử của học sinh, sinh viên, chủ tiệm có thể kiểm khoản từ 1 – 2 triệu đồng/ngày. Sau khi đã có lượng khách ổn định cùng thương hiệu uy tín, bạn có thể đầu tư mở rộng thêm các dịch vụ in ấn, chụp ảnh… để thu thêm lợi nhuận.
Nên thuê máy photocopy hay mua máy mới toàn bộ?
Quyết định thuê máy photocopy hay mua mới toàn bộ để mở tiệm photocopy phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm nguồn vốn, nhu cầu sử dụng, và chiến lược kinh doanh. Tuy nhiên, nếu bạn muốn có giai đoạn thử nghiệm, thuê máy photocopy giá rẻ là lựa chọn tối ưu nhất.
Thuê máy photocopy sẽ giúp bạn tiết kiệm vốn ban đầu và tránh các rủi ro liên quan. Thuê máy cũng thường bao gồm dịch vụ bảo trì, sửa chữa và nâng cấp, giúp đảm bảo tính ổn định và hiệu suất của máy photocopy. Ngoài ra, khi thuê thiết bị, bạn có thể lựa chọn máy mới nhất với các tính năng hiện đại. Nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng mà không phải đầu tư quá nhiều tiền.
Kinh nghiệm khi mở cửa hàng photocopy cho người mới
Sau đây là một số kinh nghiệm khi mở tiệm photocopy mà bạn có thể tham khảo:
Người kinh doanh cần được đào tạo về tin học và các kỹ năng photocopy
Việc nắm vững kiến thức về tin học là yếu tố cốt lõi để vận hành hiệu quả tiệm photocopy. Người kinh doanh cần phải biết cách sử dụng các thiết bị photocopy, hiểu rõ về các chức năng và cài đặt, đảm bảo các bản photo sau khi in sẽ được chính xác và sắc nét nhất.
Bên cạnh đó, bạn cần phải nắm rõ các thao tác trên máy tính như định dạng, căn chỉnh văn bản… Điều này sẽ giúp bạn cung cấp dịch vụ chất lượng, thu hút khách hàng. Đồng thời nâng cao hiệu suất và tăng khả năng cạnh tranh.
Tiến hành khảo sát thị trường, nhu cầu khách hàng
Đây là cách hiệu quả để tăng khả năng thành công. Bằng cách nắm bắt thông tin về thị trường, người kinh doanh có thể điều chỉnh chiến lược kinh doanh, xác định giá cả cạnh tranh, phát triển dịch vụ và xây dựng mối quan hệ khách hàng. Ngoài ra, việc xác định nhu cầu của khách hàng cũng giúp bạn lựa chọn được địa điểm kinh doanh có tiềm năng.
Phân tích địa điểm có tiềm năng để mở cửa hàng photocopy
Địa điểm thích hợp để mở tiệm photocopy là nơi có mặt tiền, đông dân cư, gần các cơ quan lớn như cơ quan nhà nước, trường học,… Diện tích tiệm có thể từ 20 – 30m2, mặt tiền thoáng rộng. Ngoài ra, bạn có thể bố trí trang thiết bị hợp lý để tích hợp với việc kinh doanh văn phòng phẩm như bút, vở,… để gia tăng thu nhập.
Khảo sát các nhà cung cấp dịch vụ photocopy
Việc khảo sát này bao gồm xác định về chất lượng dịch vụ, giá cả, độ tin cậy và hỗ trợ kỹ thuật của các nhà cung cấp dịch vụ photocopy. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn đối tác phù hợp, đảm bảo nguồn cung ổn định với mức giá tốt nhất.
Nghiên cứu điểm mạnh và điểm yếu của các tiệm photocopy xung quanh
Bằng cách này, bạn có thể hiểu được những điểm tốt và điểm chưa hoàn hảo của đối thủ. Từ đó, bạn có thể xây dựng được một chiến lược kinh doanh phù hợp. Tận dụng cơ hội để cung cấp những dịch vụ tốt hơn, đáp ứng nhu cầu khách hàng, tạo sự khác biệt và thu hút khách hàng mới.
Cách thức quản lý cửa hàng
Khi mới kinh doanh, bạn không nên thuê nhân viên. Bởi khi tự tay làm mọi việc, bạn sẽ hiểu rõ được quy trình làm việc. Từ đó đưa ra cách thức quản lý cửa hàng tối ưu nhất. Bên cạnh đó, lúc này, lượng khách vẫn chưa đông, thuê thêm nhân lực sẽ lãng phí ngân sách. Điều bạn cần quan tâm là kiểm soát đầu vào và đầu ra; nắm bắt tâm lý khách hàng; thời gian đông – vắng khách trong ngày để điều chỉnh công việc hợp lý.
Kế hoạch chi tiết trước khi mở tiệm photocopy
Trước khi mở cửa tiệm photocopy, bạn cần lên kế hoạch chi tiết bao gồm:
Chuẩn bị vốn
Việc chuẩn bị vốn để mở tiệm photocopy phụ thuộc vào quy mô của cửa tiệm. Nếu bạn muốn đầu tư toàn bộ máy mới, ngân sách sẽ khoảng từ 70 – 80 triệu với 1 người làm. Nhưng nếu thuê máy photocopy, mức giá này sẽ giảm xuống gần một nửa, chỉ khoảng 30 – 40 triệu đồng. Việc này vừa giúp tiết kiệm chi phí, vừa giảm rủi ro kinh doanh.
Chọn địa điểm, thuê mặt bằng
Sau khi khảo sát thị trường và tìm hiểu nhu cầu khách hàng, bạn sẽ tìm được mặt bằng ưng ý để kinh doanh. Địa điểm thuê không cần quá rộng nhưng phải đủ diện tích để đặt ít nhất từ 3 – 5 máy in và từ 2 – 3 máy tính. Ngoài ra, không gian cũng vừa đủ cho sinh hoạt cá nhân như vệ sinh, ngủ nghỉ… là tốt nhất.
Lên danh sách những sản phẩm cần phải có
Sau khi tìm được nhà cung cấp dịch vụ photocopy ưng ý, bạn cần lên danh sách những vật phẩm cần có để phục vụ tốt nhất quá trình kinh doanh. Bằng cách này, bạn sẽ hạn chế tình trạng lãng phí hoặc thiếu hụt khi hoạt động. Những sản phẩm không thể thiếu bao gồm: Máy photocopy, máy in, máy tính, giấy các loại, kéo, băng dính, bàn ghim,….
Xây dựng bảng báo giá cho các dịch vụ tại tiệm photocopy
Bảng báo giá giúp khách hàng hiểu rõ về giá cả và các dịch vụ được cung cấp. Chúng cũng giúp bạn dễ dàng quản lý thu nhập và đảm bảo đúng quy trình thanh toán.
Xem xét chiến lược quảng cáo và kết hợp kinh doanh online để tăng thêm doanh thu
Sau khi tiệm photocopy đã dần ổn định, bạn cần xem xét chiến lược quảng cáo và kết hợp kinh doanh online để tiếp cận nhiều khách hàng, mở rộng phạm vi kinh doanh. Ngoài ra, đây cũng là cách để bạn tăng uy tín và xây dựng thương hiệu riêng của mình.
Mở cửa hàng photocopy cần những loại giấy tờ gì?
Theo quy định của pháp luật hiện hành, để mở tiệm photocopy, bạn cần phải đăng ký kinh doanh. Đối với loại hình kinh doanh này, hình thức đơn giản nhất là đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Để thực hiện điều này, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản sao có công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của cá nhân hoặc người đại diện hộ kinh doanh.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất hoặc hợp đồng cho thuê địa điểm để kinh doanh (bản sao).
- Giấy đề nghị được đăng ký hộ kinh doanh cá thể với đầy đủ các nội dung liên quan gồm: Ngành nghề đăng ký kinh doanh; Tên, số và ngày cấp giấy chứng thực cá nhân; Tên hộ kinh doanh; Địa chỉ mở cửa hàng; Số vốn kinh doanh; Địa chỉ cư trú của đại diện hộ kinh doanh.
Sau đó, bạn nộp hồ sơ tại phòng kinh tế thuộc Ủy Ban Nhân Dân cấp Quận/Huyện nơi cửa hàng/hộ kinh doanh đặt địa chỉ kinh doanh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được Giấy phép kinh doanh từ cơ quan thẩm quyền. Trong trường hợp hồ sơ thiếu sót hoặc không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi thông báo bằng văn bản, yêu cầu bạn sửa đổi hoặc bổ sung trong vòng 5 ngày làm việc.
Top 3 dòng máy photocopy phù hợp với mô hình kinh doanh
Dưới đây là top 3 dòng máy photocopy chất lượng nhất, bạn có thể tham khảo để mở tiệm photocopy:
Máy photo Canon
Canon là một dòng máy photocopy chất lượng cao, phổ biến và đa chức năng. Dòng này cung cấp các tính năng tiên tiến như in, sao chụp, quét màu, fax… Chúng có khả năng xử lý lượng công việc lớn, tốc độ in nhanh, chất lượng và bảo mật tốt. Ngoài ra, máy photocopy Canon cũng được thiết kế tiết kiệm năng lượng, giúp giảm chi phí điện.
Máy photocopy Toshiba
Máy photocopy Toshiba là một sự lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp và tiệm photocopy. Dòng máy này được thiết kế để mang lại hiệu suất vượt trội và tiết kiệm năng lượng. Đồng thời cung cấp tốc độ in nhanh, chất lượng cao và đa dạng các tính năng như scan, fax, in 2 mặt,… Ngoài ra, máy photocopy Toshiba cũng được đánh giá cao về tính bền bỉ và độ tin cậy.
Máy photocopy Ricoh
Ricoh là thương hiệu máy photocopy phổ biến tại Việt Nam. Dòng máy này cung cấp tốc độ in nhanh, sao chụp sắc nét. Thêm vào đó, máy photo Ricoh còn tích hợp nhiều chức năng và có độ bền cao. Từ đó giúp tiệm kinh doanh tiết kiệm không gian, thời gian, nguồn lực và tăng hiệu suất làm việc.
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị uy tín cung cấp các dòng máy này, ví dụ như là Thiên Phú Copier – đơn vị chuyên cung cấp và cho thuê máy photocopy giá rẻ tại thị trường thành phố Hồ Chí Minh. Do đó, nếu bạn đang cần tìm đơn vị uy tín để mua hoặc máy photo để mở tiệm thì có thể cân nhắc đến đơn vị này nhé.
Các dòng máy photocopy phù hợp với mô hình kinh doanh
Trên đây là những thông tin bạn cần nắm trước khi quyết định có nên mở tiệm photocopy để kinh doanh hay không. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ đưa ra lựa chọn thích hợp nhằm mang lại hiệu quả công việc cao nhất.